FAQ
Här har vi samlat vanliga frågor och svar om vår deponeringstjänst.
Vanliga frågor (FAQ)
Vad är en källkod?
Alla program baseras på en källkod som är skriven i ett speciellt programmeringsspråk. Tillgång till källkoden gör det möjligt för programmeraren, som inte deltagit i utvecklingen av det ursprungliga programmet, att ändå kunna utveckla det.
Gäller Handelskammarens deponeringstjänster bara datorprogram?
Nej, allt utom kontanter kan i princip deponeras. Recept, optioner, ritningar, avtal och andra viktiga handlingar deponeras ofta hos oss. Kontakta gärna Stockholms Handelskammare innan depositionsavtalet upprättas.
Vilka abonnemangs- eller betalmodeller erbjuder ni?
Vi erbjuder både års- och månadsabonnemang beroende på kundens behov. Årsavtal passar långsiktiga deponeringar, medan månadsavtal ger flexibilitet för kortare projekt. Abonnemanget kopplas alltid till respektive deponeringsavtal.
Vilken roll har Stockholms Handelskammare som escrow-partner?
Stockholms Handelskammare agerar som en oberoende och neutral tredje part – vi tar emot, lagrar och lämnar ut material enligt avtal, utan att själva äga eller använda innehållet. Vårt ansvar är strikt administrativt: vi hanterar deposition och utlämning. Med oss som escrow-agent säkerställs att lösningen är rättssäker och opartisk för både licensgivare och licenstagare.
Vad kan deponeras?
Förutom källkod kan även dokumentation, ritningar, databaser, modeller, varukorgar vid upphandlingar och andra affärskritiska digitala tillgångar deponeras (så som hårddiskar, USB-stickor m.m.). Tjänsten stödjer både fysisk och digital deposition. Kontakta oss gärna vid frågor om ert material kan omfattas.
Hur minskar deponering vår affärs- och leverantörsrisk?
En deponering skyddar mot scenarier där leverantören försvinner, går i konkurs, lägger ner support eller ändrar ägarstruktur. Om någon sådan händelse inträffar har ni fortsatt möjlighet att nyttja och vidareutveckla mjukvaran med den deponerade koden — vilket säkrar kontinuitet för er verksamhet. Escrow är kort sagt en försäkring mot att en kritisk leverantör håller er “gisslan” vid oförutsedda händelser.
Hur stödjer deponering regelverk och krav på leverantörskontinuitet (t.ex. vid NIS2/CRA)?
Eftersom både NIS2 Directive och Cyber Resilience Act ställer krav på leverantörsäkerhet, leverantörsberoenden och kontinuitet vid leverantörs- eller försörjningskedjeproblem, fungerar escrow som en del av er risk- och efterlevnadsstrategi. Genom att ha källkod och dokumentation säkert deponerad kan ni snabbt agera vid leverantörsproblem och därmed uppfylla krav på leverantörssäkerhet och kontinuitetsberedskap.
Varför välja Stockholms Handelskammare som escrow-partner?
Vi kombinerar lång erfarenhet, neutralitet och branschkompetens med en modern digital escrow-lösning. Genom oss får ni tillgång till en trygg, långsiktig och juridiskt robust lösning som skyddar era immateriella tillgångar, minskar leverantörsrisk och säkrar affärskontinuitet – utan beroende av kommersiella aktörer med affärsintressen.
Vilket avtal erbjuder ni?
Vi erbjuder ett modellavtal, baserat på önskemål från våra kunder. Det är ett trepartsavtal mellan licenstagare, licensgivare och Stockholms Handelskammare. Avtalet har tagits fram i samarbete med några av Sveriges främsta avtalsjurister.
Hur lång tid tar det innan deponering kan ske?
Normalt tar hanteringen inte mer än fem till tio dagar innan deponering kan ske. Det beror främst på hur omfattande ändringar som gjorts i depositionsavtalet samt på postgången.
Kan Stockholms Handelskammare verifiera källkoden?
Nej, Stockholms Handelskammare har valt att inte utföra verifiering. På det sättet säkerställer vi licensgivarens skyddsintressen genom att inte gå in i själva koden. Vi rekommenderar att verifiering av källkod sker innan depositionen lämnas för deponering hos oss.
Vad gäller vid konkurs?
Om konkurs finns med som utlämnandegrund finns risk för att konkursförvaltaren motsätter sig ett utlämnande ifall den nyttjanderätt som regleras här är mycket omfattande (till exempel exklusiv).
Stockholms Handelskammare kan på grund av rättsosäkerhet beträffande konflikten mellan sakrätten (det deponerade exemplaret) och licenstagarens nyttjanderätt till densamma (upphovsrätten) inte lämna laglig garanti för att utlämnande kan ske vid en konkurs.
Hur avslutar man ett deponeringsavtal?
Licensgivare och Licenstagare som önskar säga upp Depositionsavtalet ska inkomma med en signerad uppsägning. Det går bra att scanna in och mejla över ett sådant dokument. Det finns inga särskilda formkrav för uppsägningar förutom att aktuellt avtalsnummer ska framgå.
Uppsägningen ska vara Handelskammaren tillhanda senast den 31 december för att fakturering av avgift för kommande år inte ska ske.
FAQ: e-deponering & Escrow Platform
Var lagras det digitala materialet?
Materialet lagras i ISO-certifierade datacenter inom EU enligt principen om dataresidens. Det innebär att informationen inte flyttas utanför vald jurisdiktion. Driften sker i en högsäkerhetsmiljö med redundans, övervakning och kontinuerlig dataskyddskontroll.
Kan vi göra automatiska deponeringar, även via API:er?
Ja, Escrow Platform stödjer automatiserade deponeringar och kan integreras i era CI/CD-flöden via API:er. Det innebär att nya versioner av källkod eller dokumentation kan laddas upp utan manuell hantering. Funktionen säkerställer att aktuellt material alltid finns deponerat och att inga viktiga versioner saknas.
Hur fungerar versionshantering i Escrow Platform?
Varje uppladdning sparas automatiskt som en ny version, och tidigare versioner bevaras för full historik. Materialet blir omedelbart skrivskyddat efter uppladdning, vilket förhindrar ändringar eller radering i efterhand. Detta skapar tydlig spårbarhet mellan samtliga versioner av deponerat material.
Hur gör jag min första e-deponering?
När avtalet är registrerat hos oss skapas ett konto i Escrow Platform och parterna får en inbjudan via e-post. Licensgivaren laddar upp materialet i den avsedda deponeringsmappen och bekräftar uppladdningen. Licenstagaren notifieras automatiskt när depositionen är gjord.
Hur säkerställs IT-säkerhet och dataskydd i Escrow Platform?
Plattformen använder modern kryptering, isolerade nätverk, flerlagers säkerhetskontroller och realtidsövervakning. All aktivitet loggas och endast behöriga användare kan få åtkomst. Materialet är skrivskyddat efter uppladdning, vilket garanterar integritet och skydd mot manipulation.
Kan någon annan än avtalsparterna komma åt materialet?
Licensgivaren kan ladda upp material men kan inte radera eller ändra det efter uppladdning. Licenstagaren har ingen åtkomst till det affärskritiska materialet förrän utlämningsvillkoren i modellavtalet uppfylls. Stockholms Handelskammare har administrativ åtkomst för att hantera och flytta materialet vid behov, men tar inte del av dess innehåll.
Hur snabbt får vi tillgång till Escrow Platform?
Kontot aktiveras när avtalet har registrerats, vanligtvis inom en arbetsdag. Därefter får behöriga personer en inbjudan via e-post. Deponering kan påbörjas direkt efter inloggning.
Hur kan escrow hjälpa oss att möta NIS2, Cyber Resilience Act och andra cybersäkerhets- och leverantörskrav?
Genom att deponera källkod, dokumentation och nödvändiga artefakter i en neutral escrow ges er kontroll över era kritiska system även om leverantören försvinner eller misslyckas. Detta stärker er leverantörs- och riskhantering, och fungerar som tydlig dokumentation vid upphandlingar, revisioner eller säkerhetsgranskningar för att visa att ni har en robust plan för kontinuitet.
Vad händer om vi behöver övergå till ny leverantör eller intern drift — kan escrow materialet tas i drift direkt?
När en utlämning sker enligt avtalsvillkoren överlämnas all deponerad kod och dokumentation. Det ger er möjlighet att omedelbart ta över utveckling, drift eller vidareutveckling, med full historik och dokumentation, utan beroende av tidigare leverantör. Escrow-lösningen fungerar därför som en ”klar reservplan” som kan realiseras snabbt vid behov.
Har du fler frågor om deponering?
Vill du veta mer om Handelskammarens deponeringstjänst? Kontakta oss för mer information.